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    Congressos

    A Minasplan assessora a comissão organizadora em todas as questões pertinentes a realização de um congresso:

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    • Elabora o cronograma de atividades a serem realizadas até a data do evento;

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    • Avalia os espaços do centro de eventos e planeja a sua utilização;

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    • Acompanha a criação e produção de todo material técnico assim como desenvolve todo o material de divulgação (folders, cartazes, convites, site, peças digitais, etc.)

    ​

    • Planeja e coordena a montagem, equipagem e decoração de auditórios, salas de apoio, secretaria, recepção e outros;

    ​

    • Coordena a montagem de secretaria de atendimento e recepção dos congressistas e patrocinadores; 

    ​

    • Organiza e coordena os serviços de secretaria, antes e durante o evento;

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    • Seleciona, contrata e coordena a atuação de recepcionistas necessárias ao bom funcionamento do evento; 

    ​

    • Coordena cerimoniais de abertura, condução e encerramento

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    • Organiza coquetel de abertura, jantar de confraternização e outros eventos artísticos e sociais.