

Congressos

A Minasplan assessora a comissão organizadora em todas as questões pertinentes a realização de um congresso:
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Elabora o cronograma de atividades a serem realizadas até a data do evento;
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Avalia os espaços do centro de eventos e planeja a sua utilização;
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Acompanha a criação e produção de todo material técnico assim como desenvolve todo o material de divulgação (folders, cartazes, convites, site, peças digitais, etc.)
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Planeja e coordena a montagem, equipagem e decoração de auditórios, salas de apoio, secretaria, recepção e outros;
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Coordena a montagem de secretaria de atendimento e recepção dos congressistas e patrocinadores;
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Organiza e coordena os serviços de secretaria, antes e durante o evento;
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Seleciona, contrata e coordena a atuação de recepcionistas necessárias ao bom funcionamento do evento;
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Coordena cerimoniais de abertura, condução e encerramento
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Organiza coquetel de abertura, jantar de confraternização e outros eventos artísticos e sociais.