Congressos

A Minasplan assessora a comissão organizadora em todas as questões pertinentes a realização de um congresso:

 

  • Elabora o cronograma de atividades a serem realizadas até a data do evento;

  • Avalia os espaços do centro de eventos e planeja a sua utilização;

  • Acompanha a criação e produção de todo material técnico assim como desenvolve todo o material de divulgação (folders, cartazes, convites, site, peças digitais, etc.)

  • Planeja e coordena a montagem, equipagem e decoração de auditórios, salas de apoio, secretaria, recepção e outros;

  • Coordena a montagem de secretaria de atendimento e recepção dos congressistas e patrocinadores; 

  • Organiza e coordena os serviços de secretaria, antes e durante o evento;

  • Seleciona, contrata e coordena a atuação de recepcionistas necessárias ao bom funcionamento do evento; 

  • Coordena cerimoniais de abertura, condução e encerramento

  • Organiza coquetel de abertura, jantar de confraternização e outros eventos artísticos e sociais.