A Minasplan assessora a comissão organizadora em todas as questões pertinentes a realização de um congresso:

​

 

• Elabora o cronograma de atividades a serem realizadas até a data do evento;

​

• Avalia os espaços do centro de eventos e planeja a sua utilização;

​

• Acompanha a criação e produção de todo material técnico assim como desenvolve todo o material de divulgação (folders, cartazes, convites, site, peças digitais, etc.)

​

• Planeja e coordena a montagem, equipagem e decoração de auditórios, salas de apoio, secretaria, recepção e outros;

​

• Coordena a montagem de secretaria de atendimento e recepção dos congressistas e patrocinadores; 

​

• Organiza e coordena os serviços de secretaria, antes e durante o evento;

​

• Seleciona, contrata e coordena a atuação de recepcionistas necessárias ao bom funcionamento do evento; 

​

• Coordena cerimoniais de abertura, condução e encerramento

​

• Organiza coquetel de abertura, jantar de confraternização e outros eventos artísticos e sociais.